Usprawnij pracę i komunikację zespołu w Asanie.
Skończ z gubieniem zadań, setkami maili i pytaniami „kto miał to zrobić?”.
Wdrożymy system, który uporządkuje codzienne operacje
i zapewni Ci widok z lotu ptaka na kondycję Twojego biznesu.
Co otrzymasz w ramach wdrożenia?
- Utworzymy skuteczny, intuicyjny i dopasowany do Twojej firmy system w Asanie.
- Zdefiniujemy raporty, które pozwolą Ci spojrzeć na firmę z lotu ptaka.
- Zintegrujemy Asanę z innymi aplikacjami, z których korzystasz.
- Udokumentujemy przepływ pracy w Asanie, zapisując je w formie procedur.
- Przeszkolimy Twoich pracowników, by codzienne korzystanie z Asany stało się ich codziennym nawykiem.
- Zapewnimy wsparcie powdrożeniowe, monitorując działanie systemu i zapewniając dodatkowe wsparcie pracownikom Twojej firmy.
Opinie
Przede wszystkim uzyskaliśmy pomoc w logicznym i sensownym zbudowaniu struktury pracy tak, by było to klarowne, przydatne, wolne od zbędnego przeklikiwania zadań.
Osoby z zespołu, które nie miały wcześniej styczności z narzędziami do organizowania czasu
i struktury pracy bały się wysokiej bariery wejścia i konieczności wyuczenia zawiłej instrukcji korzystania z Asany. Tymczasem wszystko okazało się być zbudowane prosto i intuicyjnie. Pomogło nam to rozwiązać problemy związane z terminowością wykonywania zadań, mierzenia natężenia pracy poszczególnych pracowników i sprawdzania wielu kanałów komunikacji w różnych aplikacjach. Bardzo dziękujemy za pomoc.
Bartosz Kasper
Pani Anna to profesjonalna, kompetentna ale również to bardzo miła, cierpliwa i wyrozumiała osoba.
Bardzo polecam współpracę z Panią Anną gdyż poza tym że świetnie zna program to potrafi doradzić jak go optymalnie wykorzystać w firmie.
Pani Anna jest świetą mentorką, doradczynią biznesową z którą poukładałem wiele procesów w firmie.
Naprawdę polecam.
Łukasz Tyszkiewicz
Nasz proces wdrożeniowy
Projektujemy, wdrażamy i uczymy, angażując Twój zespół od samego początku.
Etap 1: Audyt operacyjny
Przeanalizujemy Twoje obecne przepływy pracy, sprawdzimy wydajność dotychczasowych systemów i wskażemy miejsca, w których Twoja firma traci czas oraz pieniądze.
Więcej na temat audytu operacyjnego znajdziesz tutaj.
Etap 2: Onboarding do Asany
Sprawimy, że Twój zespół naprawdę polubi pracę w Asanie. Nasze interaktywne warsztaty onboardingowe przygotują Twoich pracowników do płynnej, codziennej współpracy i komunikacji w Asanie.
Więcej na temat onboardingu przeczytasz tutaj.
Etap 3: Przygotowanie/Optymalizacja przepływów pracy w Asanie.
Celem tego etapu jest przeniesienie kluczowych operacji firmy do Asany w sposób, który zoptymalizuje pracę zespołu i zapewni pełną kontrolę nad realizacją zadań.
Dla każdego procesu, którym będziesz zarządzać z poziomu Asany, przeprowadzamy następujące kroki:
Krok 1: Modelowanie procesu
Podczas dedykowanych warsztatów przygotujemy docelowy model procesu w narzędziu Miro, z zaznaczeniem ról i odpowiedzialności oraz automatyzacji.
Krok 2: Implementacja w Asanie
Na kolejnych warsztatach przedstawimy propozycję procesu w Asanie. Wspólnie uzgodnimy ostateczny kształt rozwiązania, które będzie najbardziej intuicyjne dla wszystkich zaangażowanych osób i skonfigurujemy je w Asanie.
Krok 3: Testy akceptacyjne
Na ostatnich warsztatach zespół odpowiedzialny za dany proces zapozna się z jego przebiegiem w Asanie i potwierdzi, że przygotowane rozwiązanie jest kompletne, zrozumiałe i gotowe do pracy.
Dodatkowo dla każdego zaimplementowanego procesu przygotujemy dokumentację, opisującą przebieg procesu z wyraźnym zaznaczeniem ról pracowników oraz automatyzacji realizowanych przez system Asana (jeśli takie zostały zaimplementowane).
Etap 4: Wsparcie powdrożeniowe
Celem tego etapu jest utrzymanie dyscypliny pracy w nowym środowisku oraz zapewnienie ciągłego rozwoju systemu wraz ze wzrostem organizacji. Współpraca realizowana jest w modelu abonamentowym, co gwarantuje stałą opiekę ekspercką.
Kluczowe filary wsparcia:
- Regularne sesje Q&A dla managerów, podczas których analizujemy konkretne przypadki z codziennej pracy, optymalizujemy widoki projektów oraz odpowiadamy na pytania dotyczące zarządzania zespołem w Asanie.
- Kwartalna sesja strategiczna, w trakcie której zaprezentujemy zmiany wprowadzone przez Asanę w ostatnich 3 miesiącach. Skupiamy się na praktycznym przełożeniu nowych funkcji na usprawnienie procesów w Asanie.
- Kwartalny audyt systemu, w ramach którego sprawdzamy higienę danych, poprawność automatyzacji oraz poziom adopcji systemu w oparciu o mierniki sukcesu.
- Onboarding nowych pracowników.
Chcesz skończyć z chaosem w Twojej firmie? Skorzystaj ze wsparcia certyfikowanego konsultanta Asany i zbuduj system, który trwale odciąży Ciebie i Twój zespół.